การทำไฟล์งานส่งโรงพิมพ์ด้วยโปรแกรม Illustrator

ขั้นตอนในการเตรียมไฟล์เพื่อส่งโรงพิมพ์ด้วยโปรแกรม Illustrator มีดังนี้

1. ตั้งค่าหน้า Artboard (Width x Height) ให้เหมาะสมกับขนาดที่ต้องการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น

ขนาดงานพิมพ์ A4 : W = 210 mm / H = 292 mm
ขนาดงานพิมพ์ A5 : W = 145 mm / H = 210 mm
ขนาดงานพิมพ์ A6 : W = 100 mm / H = 145 mm
ขนาดงานพิมพ์ B5 : W = 185 mm / H = 260 mm

2. Set ระยะ Bleed (ระยะตัดตก หรือระยะเผื่อเจียน) โดยรอบ 3 มม.

3. ปรับระบบสีให้เป็นระบบ CMYK พร้อมด้วยตั้งค่า Raster Effects ไว้ที่ 300 ppi

เมื่อเปิด Artboard ขึ้นมาใหม่แล้ว  สิ่งที่นักออกแบบทั่ว ๆ ไปมักจะทำผิดพลาดกันมีด้วยกัน 3 เรื่องหลัก ๆ คือ
ไม่ได้แนบ Font ที่ใช้ในการออกแบบมาให้  ทำให้เวลาเปิดไฟล์งาน การแสดง Font จึงผิดพลาดไม่ได้ออกแบบให้เนื้องานเลยระยะตัดตกออกไป  ทำให้เวลาพิมพ์เป็นหนังสือออกมา  อาจจะมีขอบขาวบริเวณโดยรอบได้ ไม่ได้แนบไฟล์รูปภาพ / ไฟล์ที่ใช้ประกอบมาให้  ทำให้เวลาเปิดไฟล์งาน  การแสดงรูปภาพจึงผิดพลาด

ฉะนั้น  ก่อนที่นักออกแบบส่งไฟล์ Illustrator มาให้  จึงจะต้องแก้ไขข้อผิดพลาดทั้ง 3 ข้อข้างต้นให้ได้ก่อนนะครับ ขั้นตอนหลัก ๆ มีดังนี้ 

ฟอนต์


ถ้านักออกแบบไม่สามารถส่งฟอนต์ หรือคัดลอกฟอนต์มาให้  ก็ต้อง Create Outline ให้กับข้อความนั้น ๆ เสียก่อน  การ Create Outline จะแปลงข้อความให้อยู่ในรูปเวคเตอร์  ข้อความนั้นจะสูญเสียความสามารถในการแก้ไขไป  แต่จะไม่มีปัญหาเรื่องฟอนต์อีก  ฉะนั้น  ก่อนส่งไฟล์  นักออกแบบต้องตรวจเช็คดูให้ครบถ้วนว่าได้ทำการ Create Outline Text ทุก Text แล้วหรือยัง  วิธีการง่าย ๆ วิธีการหนึ่งคือ  กด Ctrl + A เพื่อเลือก Object ทุกตัวบน Artboard แล้วกด Shift + Ctrl + O เพื่อทำการ Create Outline ทุก ๆ Text Object บน artboard

ระยะตัดตก Bleed


ตัดตกคือการจัดหน้า  การวางรูป  การออกแบบงานให้เลยยื่นออกนอกเนื้อที่งาน  เพื่อที่จะไม่ให้ขอบกระดาษขาวบางส่วนล้ำเข้ามาในชิ้นงานเวลาโรงพิมพ์เจียนงานทิ้ง  เพื่อให้ได้งานที่สวยสมบูรณ์แบบการออกแบบงานจะต้องทำการเผื่อตัดตกด้วยเสมอ  สิ่งนี้จำเป็นมากครับ  นักออกแบบส่วนใหญ่ที่ไม่เคยมีประสบการณ์ทำงานกับโรงพิมพ์มาก่อนมักจะไม่รู้  งานที่ไม่ได้เผื่อตัดตกบางครั้งจะทำให้มีขอบขาว ๆ เกิดขึ้นเวลาพิมพ์งานจริง ทางเรา จะแจ้งลูกค้าก่อนว่างานที่ทำมาไม่ได้เผื่อตัดตกไว้  ถ้าแก้ไขได้  ทางเราจะแก้ไข โดยการเติมพื้นให้  ถ้าเติมพื้นให้ไม่ได้จะทำการขยายงานออกไปข้างละ 3mm (หรือประมาณ 1/8 นิ้ว) ทำให้ Artwork ที่ลูกค้าทำมานั้น ใหญ่เกินจริงไปราว ๆ 2% 

ไฟล์ Links

ไฟล์รูปประกอบ และ/หรือ ไฟล์อื่น ๆ ที่นักออกแบบนำเข้ามาใช้ใน Illustrator สามารถนำเข้ามาได้ 2 วิธี คือ ทำเป็น Link ไปยังรูปภาพ กับ ฝังไฟล์รูปภาพเข้ามาใน Illustrator เลย  การทำเป็น Link มีข้อดีคือ  ไฟล์ AI จะมีขนาดเล็ก  อีกทั้งไฟล์ Link ยังแก้ไขได้ง่ายกว่า  เหมาะกับช่วงกำลังจัดทำ artwork  ส่วนการฝังไฟล์เข้ามาเลย (Embed) จะทำให้ไฟล์ AI มีขนาดใหญ่  ส่งผ่าน internet ลำบาก  แก้ไข link ได้ยาก  เหมาะกับช่วงที่ artwork ลงตัวแล้ว  การทำเป็น Link จะต้อง Copy Linked files ทั้งหมดมาให้ทางเรา  โดยเข้าไปเช็คจากหน้าต่างเมนูบาร์ Windows > Links

Link รูปภาพใดที่มีไอคอนปรากฎด้านหลังแสดงว่าเป็น Embedded Link หรือโดนฝังลงมาใน AI ไม่ต้อง Copy ภาพส่งมาให้โรงพิมพ์อีก  ส่วน link รูปภาพใดที่มีชื่อไฟล์ปรากฏอยู่แสดงว่าเป็น Link ไปยังรูปภาพ  จะต้อง Copy ภาพนี้ส่งมาให้ทางเราแยกต่างหากด้วยทุกครั้ง  มิฉะนั้นไฟล์ที่นำมาเปิดที่ทางเราจะไม่ครบถ้วนสมบูรณ์

Export File เป็น PDF

การส่งไฟล์ Illustrator (AI) มาจะทำให้ทางเรา สามารถช่วยแก้ไขงานให้ได้   แต่ในกรณีที่แน่ใจและมั่นใจว่า Artwork ถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ดีแล้ว  และไม่ต้องการให้ทางเราแตะต้อง ขยับ ปรับเปลี่ยนเนื้อหาใด ๆ  นักออกแบบสามารถส่งไฟล์มาเป็น PDF ได้  ซึ่งทางเรา ยินดีรับไฟล์ PDF เป็นอย่างยิ่ง  เพราะทำให้สะดวกต่อการทำงานกับโรงพิมพ์มากที่สุด

การ Export เป็น PDF ทำได้โดยกด Save หรือ Save As แล้วเลือก Type เป็น PDF หลังจากนั้นจะมีหน้าต่างขึ้นมาให้ตั้งค่าของ PDF ถ้านักออกแบบไม่ทราบว่าตั้งอย่างไร  ให้ใช้ Preset ของทาง Adobe ได้เลยครับ  เลือก Adobe PDF Preset เป้น High Quality Print หลังจากนั้น  มาที่ Tab “Marks and Bleeds” ติ๊กที่ Trim Marks และ Use Document Bleed Settings ดังรูป  Bleed จะถูกเซ็ตไว้ที่ 3 มิลลิเมตร ตามที่นักออกแบบได้เปิด artboard ไว้ตั้งแต่ขั้นตอนแรก  หลังจากนั้นก็กด Save PDF เป็นอันเสร็จพิธี  ในเบื้องต้น  ถ้านักออกแบบไม่ได้มีการใช้สีสปอต ไม่ได้มีการนำภาพ RGB มาใช้  ไม่ได้ใช้ color space อื่น ๆ นอกเหนือจากระบบ CMYK แล้ว  นักออกแบบสามารถส่งไฟล์ PDF นี้มาให้ทางเรา  เพื่อใช้ในการพิมพ์ได้เลยครับ